Archive Space

Gut fand ich, dass wir heute praktisch üben konnten. Wir hatten zwar schon in einem anderen Modul mit Atom und Software von docuteam gearbeitet, aber das Archive Space konnten wir nur auf der Demoversion ausprobieren.

Metadatenformat ist EAD und unterstützt auch Marc 21. Aber Marc 21 ist nicht verlustfrei. EAD ist das klassische Format. Das wird dann zukünfigt aber ein Ric-Format werden.

Das ISAD (G) beruht eigentlich auf dem *DACS, das ist ein US-amerikanisches Archivinstrument.

Wie wir von ISAD(G) kennen, braucht es diese 6 Pflichtfelder, sonst ist Dossier unbrauchbar:

- Signatur
- Titel
- Provenienz (Herkunft)
- Entstehungszeitraum
- Umfang
- Verzeichnungsstufe

hier der Link zuISAD(G)

Das Archive Space hatten wir in der letzten Hausaufgabe installiert, diese wurde wieder aufgerufen: archivesspace/archivesspace.sh

Die wichtigsten 3 Gebiete, die angelegt werden sollten sind:

  • Accession= Wo und Wie wurde es erworben? (Dokumentation der Erwerbung)
  • Resource = Verzeichnungsstufe, zum Beispiel ein Nachlass, es kann aber auch direkt zum Objekt sein, wenn die Ressource nur eine Verzeichnungsstufe hat
  • Digital Objects= (Archival Object), Nachweis von Objekten auf weiter Verzeichnunggstufen (Bestand/Fonds, Serie/Series, Akte/File, Einzelstück/Item). Sie werden über “Add Child” an vorhandene Ressource angehängt.

Erstes Repository anlegen:
Mein erstes Archiv anlegen: Mein Bestand - Schweizer Persönlichkeiten

Hier gibts noch Schnittstellen-OAI-PMH: da könnte ich festlegen oder abwählen. Konfigurationen z.Bsp. welche Objekttypen auf die Schnittstelle verfügbar sein sollen. Dann setze ich das Häklein auf publish. Jetzt kann ich auf 8081 nachgucken, ob es auch veröffentlicht wurde. oai archive space

Es sollte eine Accession + die Resource erfasst werden.

Ich entschied mich über eine Schweizer Persönlichkeit (Albert Hofmann) zu publizieren, aus dem ETH-Archiv entnommen. new resource

Es war praktisch, dass einem Archive Space direkt anzeigte, was noch fehlte und ich so ein Dossier anlegen konnte. Nun hatte ich eine Accession= das kann z.B. ein Nachlass sein also das ist eine Übernahme von Material (Erwerbung) In meinem Fall war es ein biografisches Dossier von Albert Hofmann, das ich im Archiv der ETH gefunden habe und nun angelegt im Archive Space habe. Die Resource habe ich auf der Verzeichnungsstufe = Collection erfasst, damit ist die Verzeichnungsstufe “Bestandesstufe” gemeint.

Das Repository sollte zuerst im Admin also unter localhost 8080 angelegt werden und musste dann im “public”- unter localhost:8081 erscheinen.collection archive space

Nun habe ich gesehen, dass in meinem Bestand von Schweizer Persönlichkeiten 2 Collections drin sind.Ich füge eine Resource hinzu, das ETH Archiv selbst. Nun habe ich 3 Collections drin.

Bestandestektonik/ Baum Nun möchte ich bei der Resource ETH Archiv _noch eine Stufe tiefer gehen_und eine Serie dem hinzufügen:

Zudem möchte ich noch ein Item (File) hinzufügen: child of

Die Sprache und Konfigurationen werden dann automatisch von der Resource übernommen!

Ich wollte die DOI hinzufügen und die Quelle (https://www.research-collection.ethz.ch/handle/20.500.11850/324293), so dass man direkt auf den Jahresbericht 2013 kam und seine Unterserien. doi

Add Child Darum musste ich jetzt zwei Add Child machen, um diese Untergliederung zu bekommen. Ich könnte auch ein Add Sibbling machen, wenn es auf der gleichenen Ebenen noch wäre.

Archival Objects: Die meisten Archival Objects sind noch nicht vollständig erschlossen, weil die Zeit fehlt bis ins kleinste Item (Detail) bzw. unterste Dossierstufen zu erschliessen. Je nach Zeit und Wichtigkeit eines Bestandes, wird halt nicht bis auf die Subdossierstufe (File/Item) erschlossen sondern meistens nur bis auf Stufe Dossier.

Meine Gliederung: - ETH Archiv (STUFE: Class) - Biographische Dossiers Schweizer Persönlichkeiten (STUFE: Collection) - Archiv für Zeitgeschichte Jahresberichte (2000-2021) (STUFE: Series) - Jahresbericht 2013 (STUFE: File)

Nun kontrolliere ich meine Gliederung: hierarchie

Ich schaue es wie es im localhost 8081 aussieht, leider sehe ich das Archival Object nicht mehr.ich sehe nur den Bestand und die Collection dazu? 8081

related encoding = das referenziert MARC 21- Felder

Das heisst alles related encoding analog “publisher” oder “language” das sind eigentlich Hinweise auf ein Mapping wie die Felder zu verstehen sind, also werden die Marc21 Nummern Beispiel 245$a für Titel im EAD zwar referenziert, aber teils nicht immer die korrekte Nummer. siehe auch:

encoding analog

EAD* Encoded Archival Descprition - ein Austauschformat für Archive um die Metadaten zu übertragen.
EAD wird in xml geschrieben oder DTD. Marc 21- Felder haben eigentlich nichts verloren, hier auch wieder “related encoding analog”: encoding titel —- Marktführer Docuteam ist führend in der Schweiz mit seinem CMI AIS.

Tschau,liebes Tagebuch!